時間:正常工作時間的每周五上午8:40--10:30。
地點:校本部嘉慧廳,南校區(qū)思敬樓二樓會議室,東校區(qū)會議室之一。
參會人員:學(xué)校中層以上領(lǐng)導(dǎo)。
會議議程:0、會前講座。1、行政值班帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報值班情況及安全學(xué)習(xí);2、校長、中層講座3、匯報聽課;4、校長安排工作;5、各部門通報協(xié)調(diào)工作;6、核對行政歷上安排的工作落實情況,下周工作安排,校長信箱來信回復(fù)情況;7、書記、校長講話。
會議要求:
1、全體參會人員應(yīng)提前到場就坐,確保會議準(zhǔn)時開始;中途長時間離開會場的要向校長請假。
2、開會前關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C置于震動狀態(tài)。
3、會議由辦公室副主任發(fā)布開會通知并負責(zé)考勤;辦公室主任主持會議并做好會議記錄;總務(wù)處負責(zé)會會議室設(shè)施及保潔。
4、不能按時到會的人員要向校長請假說明原因,并告知負責(zé)考勤的辦公室主任;
5、參會人員要提前備會,會議發(fā)言要言簡意賅,會議中要注意傾聽并記錄要點。
6、會議期間不得做與會議無關(guān)的事情,不能玩手機、打瞌睡、交頭接耳、來回走動。
7、保持會場的整潔衛(wèi)生;周四之前需要提交下發(fā)的資料,原則上不發(fā)放紙質(zhì)資料,若需要紙質(zhì)資料,需李亞先校長批準(zhǔn)。