一·學(xué)會記錄學(xué)會檢查
1．隨身攜帶一本小冊子，每想到要做的事都馬上寫下。無須寫得詳細(xì)，能喚起自己記憶便可。
2．每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下，并且定下每項的時間需要，作為明天的工作計劃。
3．每周的最后一天，檢查一下下周需做的事。
4．旅行或度假的十天前，把要做的事寫出一份清單，逐件處理。
5．督促自己按照每天的工作計劃做事，盡量不要脫離計劃。
6．不要隨便接受一個不可能完成計劃的期限。
7．在每一批要做的事里，仍應(yīng)有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。
8．找出第一步往往是解決事情的開始。
9．每隔兩周，檢查一次哪些事情進(jìn)展太緩慢，甚至停頓下來。
10．對所做的事都預(yù)先定下完成時限。
二正確表述要做的事情
11．一件事到了預(yù)定時限仍未完成，檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn)，或者是否自己剛才放緩了思考，或者是因為做法錯了。
12．與人見面或者開會，先表明大家對時限的看法才開始。如此，過程的節(jié)奏會更緊密。
13．避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現(xiàn)。
14．一些瑣事，不應(yīng)用太多時間做出決定，可以先定下允許花費的時間（利用一分鐘做討論），若到了時間還未有結(jié)果，可以跟隨他人意思或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇。
15．按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時完成的能力。如此，別人對你會有很大的信心，并樂意與你交往。
16．預(yù)先控制每件事所花的時間，便能在一段時間內(nèi)完成比別人多的事情。
17．如果所計劃的時間不夠完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先處理那個部分。如此，即使沒有按時完成，事情的結(jié)果仍能保存最大的價值。
三凡事只做一次
18．凡事只做一次，尤其是收到的文件、書信及資料，訓(xùn)練自己只看一遍。
19．凡是在要與不要之間難以取舍的東西，都是可以不要的。
20．培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時候更用心、更周全，因為知道只有一次機會，如此便鍛煉出高效率的處事能力。
21．很多事并不是一次做得不好，多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服，只會越改越差。
22．贏得凡事只做一次的聲譽，與你交往的人會更認(rèn)真，更尊敬你，也會因為知道拖延時間無用，而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議。
23．時間是無從補充的資源，因此，用在每一件事上的時間都應(yīng)視為一種投資，因而應(yīng)該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取舍，也可憑此決定。
24．有了凡事只做一次的習(xí)慣，會大大減少積存待辦的事或文件，使自己的自信和能力更強。
25．同一時間只做一件事，在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在一件事上。
四使用技巧做得更快
26．利用更加先進(jìn)的手段去節(jié)省時間，提高效率。
27．可以用電話的，不要見面。
28．不要凡事都用計算機，若用手做比計算機更快，用手吧！
29．把命運放在自己的手里，不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。
30．浪費20分鐘比浪費200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻(xiàn)的場合中，想方設(shè)法早點告退。
五減少無用時間支出
31．如果不想在可以沒有自己的會議中浪費時間，就叫你的秘書五分鐘后打電話找你，說有急事要你速回。
32．把校友會或朋友聚會的次數(shù)減半。
33．把沒有收獲又沒有貢獻(xiàn)的吃喝聚會取消或者減至每月一次。
34．多年關(guān)系但又沒有急需聯(lián)絡(luò)的人，可以用明信片維持聯(lián)系，言簡意深。
35．積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物，只會引起收拾、整理、尋找、堆疊的工作，虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。
36．最重要的文件存放在保險箱，次重要的東西都應(yīng)有它們特定的柜和箱，以便需要時容易找尋。
37．不要回避必要的工作。主動去找尋它面對它，是最省力的方法。
38．常常問自己：“這是否是我此刻可以做的最重要的事？”
39．拖延會產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當(dāng)?shù)囊豢?rdquo;才去做某件事。
40．每天預(yù)留1~2小時空白時間去處理突然出現(xiàn)的事情。若無突然出現(xiàn)的事情，把預(yù)留時間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上。
六學(xué)會分析學(xué)會分解
41．分析每天花多少時間接電話和閱讀。前者是否太多？后者是否太少？
42．學(xué)會對不夠重要的事和人說“不”以把握自己運用時間的主動權(quán)。
43．多委派工作給手下。
44．每一件東西都應(yīng)該有安放的地方，自己的空間（例如桌面）是使用它們的地方而不是安置它們的地方。
45．把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成，因而整件事也會更快完成。
46．做一個有44格的文件袋，其中31格代表未來一個月的每一天，12格代表未來12個月，1格代表明年。所有需要在將來處理的事，都可以用紙寫下來，存放在這個文件袋里。
47．不要只用一種方式去做閱讀工作，應(yīng)該至少有速讀、細(xì)讀、精讀和欣賞四種。
48．用快速掃描的閱讀方式先去了解文件、文章的性質(zhì)，再決定應(yīng)否詳細(xì)閱讀。
49．對于新聞無須花太多時間去了解或吸收，因為數(shù)小時后它便不新了。
50．長篇的文章，需太長時間才能看完。應(yīng)先看看是否明白它的立場，若是同意而你又已經(jīng)清楚的，無須去看；若不同意，看看文章提出的第一個論證，若你覺得合理或者有新穎的看法，才應(yīng)該看下去。
七選擇好環(huán)境利用好環(huán)境
51．找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式。有些人需要寧靜的環(huán)境，有些人需要音樂，還有些人需要讀出聲。
52．每天最少進(jìn)行20分鐘的運動，保持身體健康和頭腦清醒敏捷。
53．找出自己的生理節(jié)律：什么時候最適宜思考、做決定，把重要的工作安排在那段時間。
54．當(dāng)體力、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天早上，給自己多一點時間去推敲、思量。
55．每天都給自己最少半小時做自我思考工作：整理、凈化自己的思想；檢討對人、對事的看法；處理雜亂的、不應(yīng)該有的意念。
56．凡是“等待”的時間都可以利用，例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有2~3小時之多的“等待時間”。
57．在車上、船上看書會頭暈的朋友，可利用聽錄音的方式學(xué)習(xí)。
58．很多不用細(xì)讀的文件、郵件及文章都可以隨身攜帶，利用“等待時間”去做速讀。
59．利用午飯或者喝咖啡的時間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論。
60．把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上，在“等待時間”里抽出一個題目思考。（例如等車、乘車的時間）
61．在電話旁放一些你想牢記的字句，每當(dāng)撥或談電話等待對方時看看。
62．隨身總攜帶著一部你要看的書或一篇文章。
63．看電視時，身邊放一些適合速讀的文件和文章，每當(dāng)廣告出現(xiàn)時便閱讀。
八只做重要的事情
64．生活里有很多急迫但不重要的事，這些事使我們失去控制局勢的能力，往往只是為別人而不是為自己去做。盡量避免它們。
65．檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事。
66．盡量做重要而不急迫的事，例如學(xué)習(xí)、策劃工作、促進(jìn)健康等。它們才是使我們成功的事。
67．所有需要一段時間完成的事，都先定下目標(biāo)，而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標(biāo)。
68．提醒自己是否讓“IN-BOX”（收件箱）支配自己的工作生活，即憑到來的事的壓力而采取行動，這種生活很辛苦，去找出突破的方法吧！
69．每天問自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是對這份工作的目標(biāo)有真正而直接的貢獻(xiàn)的？”
70．分析自己的強項和弱點：如何再提高強項的發(fā)揮？怎樣消除弱點給自己設(shè)置的障礙？
71．明白每人每天都有同樣的24小時，你不可能有“沒有時間”或者“時間不夠”的問題，你只有如何運用時間的問題。
72．“太忙”只不過是不做某件事的借口，那只是把時間用在你認(rèn)為更重要的事上而已，想想到底什么對你才是真正重要的。
73．問問自己有沒有做一些事，使每天忙的結(jié)果，只不過是明天做同樣事或更忙的原因。
74．更快更多地做事不會使你成功和快樂，做好應(yīng)該做的事才會。
75．錯誤的感覺和看法，能使我們不斷地做沒有效果的事，直到累死為止，我們會犯這個錯誤嗎？
九停下來問一問
76．做了而沒有效果，應(yīng)先停下來和別人商量一下再繼續(xù)下去。
77．看不清楚一件事應(yīng)否去做，先問問自己：“不做會有什么效果？”
78．可以用筆記下的，不要只用腦去記。
79．遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事，問問自己：“假如自己沒有經(jīng)過或遇上，會怎樣？”
十想清楚再去做
80．明白自己對凡事都有三個以上的選擇。
81．添置個人便攜式電腦，這是最快最容易地去增加自己工作能力和節(jié)省時間的方法。
82．每次說話前，先想一想，如何只用兩句話說出你的意思。練習(xí)一段時間，你會發(fā)覺自己說話的能力大大進(jìn)步，不再冗長而且意思松散。
83．說話時先說出你的結(jié)論，若大家同意，便可繼續(xù)下去。若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解釋或說明。
84．對不懂的事說“我不懂”，對不明白的事說“我不明白”，并且請求解釋。
85．永遠(yuǎn)不要在還未清楚了解任務(wù)時便接受或離開。
86．在討論時，從對方的觀點中建立一條思路去和自己的看法連接是最快達(dá)成協(xié)議的方法。一般人往往只從自己的看法為對方筑路，結(jié)果浪費大量的時間和精力。
87．在爭論時，從雙方一致之處延伸到未達(dá)一致的地方，會更快達(dá)到效果。
88．說“我不明白，但我在乎你的看法，請幫助我去了解你的意思。”
89．與所有人打交道時，先明白對方的需要和限制。
90．與人打交道時，找出“三贏”的方法會是最快的解決方法。
十一提升工作效率
91．把公司的電話全部裝上自動切斷功能，凡通話超過五分鐘，電話便會自動切斷。（領(lǐng)英小編覺得這個有些狠了）
92．開會時第一個到會的人負(fù)責(zé)掛一個紙袋和一塊木板在門口，上面寫著每遲到一分鐘罰十元，由他負(fù)責(zé)維持這個制度直到全體人員到齊為止。
93．凡有會議，必須先確定時限、議程及每一部分的預(yù)定時間。會議超出時限十分鐘以上者，罰每名參會者每分鐘十元，所得款捐給工會。
十二相信總有更好的辦法
94．把自己所有的證件（包括信用卡、身份證等）號碼及相關(guān)資料記錄在一張紙上，連同復(fù)印件，放在一個信封里存好備用。
95．在晚上睡覺前的一個小時里不想、不做與工作有關(guān)的事，能使睡眠質(zhì)量更好。
96．每三個月做一次工作總結(jié)，找出待改善的地方。
97．學(xué)習(xí)自我催眠、瑜珈或靜坐，這能幫助一個人保持更平靜的心境，更清晰的頭腦。
98．從不在情緒控制自己的時候說話或做決定。
99．有情緒時喝水及做運動，例如：走路或散步，平靜時才回來。
100．相信總有更好的辦法。
