固定資產(chǎn)管理制度匯編
建立固定資產(chǎn)請購制度。對學(xué)校固定資產(chǎn)的購置,要有計劃,適時購進,保證供應(yīng),遵循公開、公平、公正原則。固定資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財政部門批準(zhǔn)的年度預(yù)算為依據(jù),未納入年度預(yù)算的固定資產(chǎn),一般不得隨意采購,如確實是急需使用的,必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),納入政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購,學(xué)校應(yīng)組織有關(guān)單位采用競標(biāo)形式采購,以節(jié)約采購費用和防止腐敗的產(chǎn)生。加強固定資產(chǎn)驗收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產(chǎn)都應(yīng)由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收,明確各自的責(zé)任,杜絕以次充好,質(zhì)量達不到要求的產(chǎn)品,嚴把質(zhì)量關(guān)。
(二)固定資產(chǎn)保管制度
執(zhí)行誰使用、誰保管、誰維護的基本原則,由保管責(zé)任義務(wù)人負責(zé)保管和日常維護。若有丟失或非正常損毀,按照固定資產(chǎn)賠償制度辦理。
(三)固定資產(chǎn)出借制度
固定資產(chǎn)出借需要報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且取得紙質(zhì)的批準(zhǔn)手續(xù)后,方可出借。
(四)固定資產(chǎn)賠償制度
建立適當(dāng)?shù)莫剳椭贫?、獎?yōu)罰劣。對設(shè)備使用、保管人員進行考核和監(jiān)督,并同崗位責(zé)任掛鉤,對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵,對責(zé)任心不強,工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。
(五)教職工調(diào)動辦理財產(chǎn)交接制度
領(lǐng)導(dǎo)變動、經(jīng)管人員變動,也要對其管理使用的固定資產(chǎn)進行清查,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。
(六)財產(chǎn)清查制度
建立固定資產(chǎn)檔案管理和清查盤點制度。合理靈活處置閑置校產(chǎn),盤活充實教育經(jīng)費,優(yōu)化辦學(xué)資源是效益。建立固定資產(chǎn)清查制度。固定資產(chǎn)清查是核對固定資產(chǎn)賬、卡、物三相符的一種方法。它不僅可以保證固定資產(chǎn)管理的全面、準(zhǔn)確,而且也是監(jiān)督固定資產(chǎn)安全、完整,挖掘使用潛力的有效措施。對固定資產(chǎn)清查可采取局部清查與全面清查、定期清查與不定期清查相結(jié)合的辦法。清查盤點既要查數(shù)量,又要查質(zhì)量,每年末首先由部門自查清點實物,按照固定資產(chǎn)類別填制固定資產(chǎn)盤點表,報資產(chǎn)管理部門核對賬目,然后由學(xué)校固定資產(chǎn)清查組對固定資產(chǎn)進行全面清查,發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,屬自然損耗按照報廢程序辦理,屬其他原因,追究相應(yīng)人的責(zé)任。
(七)固定資產(chǎn)維修制度
固定資產(chǎn)維修應(yīng)報批,在取得紙質(zhì)的批準(zhǔn)手續(xù)后,由總務(wù)處統(tǒng)一安排維修事宜。對于突發(fā)性需緊急維修的,應(yīng)在報批的同時及時維修。
(八)固定資產(chǎn)處置制度
固定資產(chǎn)損壞不能修理或修理價值不高的應(yīng)按固定資產(chǎn)處置程序報批,及時處理。
(九)賬目處理工作制度
固定資產(chǎn)盤點清理后,會計人員及資產(chǎn)管理員應(yīng)依據(jù)清理盤單表及時做好賬務(wù)處理。具體有以下幾種計價標(biāo)準(zhǔn):(1)購入的固定資產(chǎn),按照實際支付的買價和運費、安裝費等記賬。(2)自行建造的固定資產(chǎn),按實際發(fā)生的全部支出記賬。(3)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建的固定資產(chǎn),按實際支出減原有變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)的原價。(4)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市價或根據(jù)捐贈者提供的有關(guān)憑據(jù)記賬。(5)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值入賬。(6)盤虧的固定資產(chǎn),先記入待處理財產(chǎn)損失,然后查明原因,根據(jù)實際情況作出相應(yīng)的處理。(7)無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照估價入賬。(8)已投入使用但尚未辦理移交的固定資產(chǎn),可按暫估價入賬,待確定后再調(diào)整。(9)用外幣進口的設(shè)備等固定資產(chǎn),按當(dāng)時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運費及其它費用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費等計價入賬。(10)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運雜費、安裝費等記賬。(11)購置過程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價值。(12)事業(yè)單位固定資產(chǎn)不實行折舊,按原值記賬。學(xué)校必須按以上計價的原則,對固定資產(chǎn)進行計價,記入固定資產(chǎn)科目,并登記入賬。